ADPO, een logistieke partner voor de chemische sector, was op zoek naar&nbsp;hyperautomatisering van zijn aankooporderbevestigingen.&nbsp;&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperMissie&nbsp;</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Automatiseren van het volledige aankooporderproces, inclusief invoer van verkooporders, integratie van documentstromen, digitale archivering en meer&nbsp;</li><li>Verbeteren van supply chain-planning&nbsp;</li><li>Tijd vrijmaken voor FTE's om zich te richten op meer waardevolle taken</li></ul>&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperAutomation&nbsp;</h2>Als logistieke partner voor grote spelers in de farmaceutische en chemische sector creëert en verwerkt ADPO duizenden aankooporders per dag. Vanwege het enorme volume vereiste deze hyperautomatisering een toegewijde roadmap, zodat de oplossing geleidelijk kon worden opgeschaald naar materialen, klanten en meer.Het automatiseren van de inkooporderstroom draait om het analyseren van PO-bevestigingen die via e-mail binnenkomen. We gebruiken documentextractie om met behulp van AI specifieke data-elementen te herkennen in het PDF-sjabloon van de leverancier. De bot oordeelt of hij kan doorgaan met de geïnterpreteerde gegevens of dat een menselijke gebruiker moet ingrijpen om de bestelling te bevestigen. In ieder geval wordt het grootste deel van de taak automatisch uitgevoerd.Voor elke aankooporderbevestiging wordt een specifieke workflow-instantie aangemaakt, wat zorgt voor doorlopend inzicht in het proces en KPI's die op elk moment beschikbaar zijn.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperSoftware&nbsp;</h2>Onze HyperChain-oplossing is gebouwd op het cloud-based SAP Business Technology Platform en integreert naadloos met ECC. Deze toekomstbestendige oplossing kan worden geconverteerd naar S/4HANA zonder enige aanpassing. De Intelligent Document Processing Technology werkt als een uitbreiding van de bestaande SAP-technologie.Door middel van een SAP-Excel integratie en het gebruik van API's hebben we dynamische foutverwerking en verhoogde transparantie geïntroduceerd.&nbsp;Onze hyperautomatisering is gebaseerd op de nieuwste SAP-software en biedt ADPO een innovatieve en toekomstbestendige oplossing. Het systeem is gemakkelijk te gebruiken, te onderhouden en bij te werken, waardoor het bedrijf zich kan richten op verdere innovatie en groei.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperResultaten&nbsp;</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Een kostenefficiënte, low-code oplossing</li><li>Verbeterde nauwkeurigheid en snelheid</li><li>FTE's kunnen zich richten op meer waardevolle taken</li><li>Verhoogde transparantie</li><li>Snellere responstijd</li></ul>

Lees alle klantverhalen

Klantverhalen

Neem contact met ons op 

Neem voor meer informatie en het gebruik van onze ruime ervaring in implementaties, ondersteuning en het bouwen van extra add-ons contact met ons op.

Meer weten ?

ADPO | TheValueChain

Purchase Order Confirmation bij ADPO

Confirmation des bons de commande chez ADPO

Purchase Order Confirmation bij ADPO 

Allinox, specialist in kookapparatuur, zocht naar een laagdrempelige hyperautomatisering om hun prijsbepalingscockpit te integreren met een toekomstbestendige cloudoplossing.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperMissie&nbsp;</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Integreren van de pricing cockpit met SAP S/4HANA Cloud&nbsp;</li><li>Creëren van een op maat gemaakte oplossing</li></ul>&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Ons&nbsp;HyperProces&nbsp;</h2>Bij Allinox hebben we hyperautomatisering ingezet om aanpassingen te ondersteunen tijdens een greenfield-implementatie van S/4HANA Cloud. Omwille van strakke deadlines streefden we naar snelle resultaten voor de meest kritieke processen van Allinox.&nbsp;&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperAutomation&nbsp;</h2>Allinox' logistieke operatie vereist een robuust transportbeheer om zijn toenemende overzeese transport in Azië effectief te beheren en de fysieke beweging van goederen te optimaliseren. Dit leidde tot de implementatie van een transportbeheersysteem.De wereldhandel gaat gepaard met sterke fluctuaties in aankoopprijzen, wat invloed heeft op de retailprijzen van Allinox-producten in de winkel. Dankzij een specifieke workflow is het pricing proces nu volledig geautomatiseerd.Daarnaast hebben we ook een tool geïntroduceerd die de promoties opvolgt op basis van promotiecodes.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperSoftware&nbsp;</h2>Onze HyperChain-oplossing is gebouwd op het cloud-based SAP Business Technology Platform en integreert naadloos met ECC. Deze toekomstbestendige oplossing kan worden geconverteerd naar S/4HANA zonder enige aanpassing. De Intelligent Document Processing Technology werkt als een uitbreiding van de bestaande SAP-technologie.Om robuuste en duurzame automatisering te garanderen, maken we gebruik van standaard SAP API's die integreren met SAP S/4HANA. Daarbij leveren wij dynamische foutverwerking en volledige proceszichtbaarheid om de automatisering te optimaliseren. &nbsp;Onze hyperautomatisering is gebaseerd op de nieuwste SAP-software en biedt Allinox een innovatieve en toekomstbestendige oplossing. Het systeem is gemakkelijk te gebruiken, te onderhouden en bij te werken, waardoor het bedrijf zich kan richten op verdere innovatie en groei.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperResultaten</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Een kostenefficiënte, low-code oplossing</li><li>Verbeterde nauwkeurigheid en snelheid</li><li>Dynamische foutverwerking</li><li>Verhoogde transparantie</li><li>Snellere responstijd</li></ul>

Neem contact met ons op

Allinox | TheValueChain

Price Automation & Management bij Allinox

Automatisation et gestion des prix chez Allinox

Price Automation and Management at Allinox

Stow, wereldleider in innovatieve opslagoplossingen, wilde zijn inkooporderproces stroomlijnen via hyperautomatisering.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperMissie&nbsp;</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Hyperautomatiseren van aankooporderbevestigingen</li><li>Verbeteren van stocknauwkeurigheid</li></ul>&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Ons&nbsp;HyperProces&nbsp;</h2>&nbsp;Voor stow hebben we onze HyperAutomation-studie uitgevoerd, inclusief brainstormsessies met elke afdeling, om tot mogelijke automatiseringstoepassingen te komen. Dit resulteerde in twintig use cases, waaronder de automatisering van aankooporderbevestigingen en het verbeteren van de stocknauwkeurigheid.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperAutomation&nbsp;</h2>Een snelgroeiend bedrijf zoals stow ontvangt een groot aantal inkooporders die voorheen handmatig moesten worden ingevoerd in een ERP-systeem. Het automatiseren van de inkooporderstroom draait om het analyseren van PO-bevestigingen die via e-mail binnenkomen. We gebruiken documentextractie om met behulp van AI specifieke data-elementen te herkennen in het PDF-sjabloon van de leverancier. De bot oordeelt of hij kan doorgaan met de geïnterpreteerde gegevens of dat een menselijke gebruiker moet ingrijpen om de bestelling te bevestigen. In ieder geval wordt het grootste deel van de taak automatisch uitgevoerd. &nbsp;Voor elke aankooporderbevestiging wordt een specifieke workflow-instantie aangemaakt, wat zorgt voor doorlopend inzicht in het proces en KPI's die op elk moment beschikbaar zijn. &nbsp;&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperSoftware&nbsp;</h2>Onze HyperChain-oplossing is gerealiseerd op het cloud-based SAP Business Technology Platform en integreert naadloos met ECC. Deze toekomstbestendige oplossing kan geconverteerd worden naar S/4HANA zonder enige aanpassing. De Intelligent Document Processing-technologie werkt als een uitbreiding van de bestaande SAP-technologie.Om robuuste en duurzame automatisering te garanderen, maken we gebruik van standaard SAP API's die integreren met SAP S/4HANA. Daarbij leveren wij dynamische foutverwerking en volledige proceszichtbaarheid om de automatisering te optimaliseren.Onze hyperautomatisering is gebaseerd op de nieuwste SAP-software en biedt stow een innovatieve en toekomstbestendige oplossing. Het systeem is gemakkelijk te gebruiken, te onderhouden en bij te werken, waardoor het bedrijf zich kan richten op verdere innovatie en groei.&nbsp;&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperResultaten&nbsp;</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Een kostenefficiënte, low-code oplossing&nbsp;</li><li>Verbeterde nauwkeurigheid en snelheid</li><li>FTE's kunnen zich richten op meer waardevolle taken</li><li>Verhoogde transparantie</li><li>Snellere responstijd</li></ul>

stow International | TheValueChain

Purchase Order Confirmation bij stow International

Confirmation des bons de commande chez stow International

Purchase Order Confirmation at stow International

Q8Oils, onderdeel van de Q8 Group en leverancier van smeermiddelen en vetten, was op zoek naar een volledige hyperautomatisering van zijn bedrijfsprocessen.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze HyperMissie</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Aanmaken van verkooporders</li><li>Aankooporderbevestiging</li><li>Beheer van masterdata</li><li>Orderverwerking</li><li>Transport workflows &nbsp;</li></ul>&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Ons HyperProces</h2>Om automatiseringsmogelijkheden te identificeren, in kaart te brengen en te definiëren lanceerden we een volwaardige HyperAutomation-studie die alle bedrijfstakken omvatte. Samen met Q8Oils wisten we zo 43 (!) use cases te identificeren. Tien daarvan konden aan de hand van standaard SAP-implementatie worden opgelost, de overige use cases werden op een roadmap geplaatst. We hebben ons gericht op vijftien cases, voornamelijk in de logistiek, en een kosten-batenanalyse uitgevoerd. Uiteindelijk selecteerden we vijf use cases als onderdeel van onze eerste automatiseringsgolf.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze HyperAutomation</h2>Voor Q8Oils zetten we een Sales Order Automation&nbsp;op. De servicedesk van het bedrijf heeft de handen vol met het verwerken van orders, het opvolgen ervan en het versturen van statusrapporten naar klanten. Dit vereist het veelvuldig handmatig invoeren van gegevens in het systeem. Werk dat geestdodend, repetitief, langzaam en foutgevoelig is. Een geknipt proces om te hyperautomatiseren dus.De oplossing die we ontwikkelden voor Q8Oils maakt gebruik van SAP en RPA. Een bot haalt PDF-gegevens op uit e-mails, past de nodige AI toe en maakt verkooporders aan via API's. Uitzonderingen worden gemarkeerd en naar de gebruiker gestuurd ter controle. Lopende orders worden automatisch verzameld en naar de juiste klant gestuurd. Het beheren van status-updateverzoeken&nbsp;is hierdoor overbodig geworden, wat zowel de medewerker als de klant ten goede komt. De gebruiker ontvangt een duidelijk overzicht van de geregistreerde acties en kan uiteindelijk het order goedkeuren of afwijzen.Q8Oils beschikt over een enorme hoeveelheid masterdata die essentieel is voor de operationel excellence van het bedrijf. Onvolledige of inconsistente masterdata kunnen leiden tot kostbare fouten, slechte besluitvorming, juridische problemen of een ondermaatse klantervaring. Daarom hebben we slimme geautomatiseerde workflows ontwikkeld voor het creëren van masterdata. Deze op maat gemaakte oplossing maakt gebruik van AI-gebaseerde analyse van masterdatabestanden via een API en/of scherm scraping. Door het instellen van validatie- en uitzonderingsregels worden de masterdata automatisch gecreëerd en beheerd zonder dat er menselijke tussenkomst nodig is.&nbsp;Voor Q8Oils hebben we ook onze toonaangevende Purchase Order Confirmation-oplossing geïmplementeerd. Die maakt gebruik van AI-karakterherkenning om binnenkomende e-mailorders te scannen en te verwerken.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze HyperSoftware</h2>Onze HyperChain-oplossing is gerealiseerd op het cloud-based SAP Business Technology Platform en integreert naadloos met ECC. Deze oplossing is toekomstbestendig en kan zonder enige aanpassing worden geconverteerd naar S/4HANA. De technologie voor intelligente documentverwerking werkt als een uitbreiding van de bestaande SAP-technologie.Om robuuste en duurzame automatisering te garanderen, maken we gebruik van standaard SAP API's die integreren met SAP S/4HANA. Daarbij leveren we dynamische foutverwerking en volledige proceszichtbaarheid om de automatisering te optimaliseren.Onze hyperautomatisering is gebaseerd op de nieuwste SAP-software en biedt Q8Oils een innovatieve en toekomstbestendige oplossing. Het systeem is gemakkelijk te gebruiken, te onderhouden en bij te werken, waardoor het bedrijf zich kan richten op verdere innovatie en groei.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze HyperResultaten</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Verhoging van efficiëntie en productiviteit</li><li>Correct beheer van masterdata</li><li>FTE's kunnen zich richten op meer waardevolle taken</li><li>Verhoogde transparantie</li><li>Snellere responstijd</li><li>Verbeterde klantervaring</li></ul>

Q8Oils | TheValueChain

Q8Oils zet in op hyperautomation

Hyperautomation fuels Q8Oils

Hyper-automatisation chez Q8Oils

Galapagos, een toonaangevend biotechbedrijf, was op zoek naar manieren om zijn inkoopproces (PO) te stroomlijnen door middel van hyperautomatisering.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperMissie&nbsp;</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Optimaliseren van het hele inkoopproces, van guided buying tot aankooporderbevestigingen</li><li>Verbeteren van de supply chain planning</li><li>Tijd vrijmaken voor FTE’s om zich te richten op meer waardevolle taken</li></ul>&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Ons&nbsp;HyperProces</h2>In eerste instantie had Galapagos als doel om met RPA-automatisering zijn inkoopproces te stroomlijnen. Het werd echter al snel duidelijk dat taakautomatisering an sich niet zou volstaan. Om de ambitieuze doelen die Galapagos gesteld had te bereiken gingen we over tot procesautomatisering.We voerden een uitgebreide HyperAutomation-studie uit om bestaande kansen en verbeterpunten te identificeren. De eerste stap was om alle afdelingen (van financiën en inkoop tot HR en legal) uit te nodigen en te laten zien wat hyperautomatisering zou kunnen betekenen voor hun dagdagelijkse werkzaamheden: het kostenefficiënt verbeteren van snelheid, efficiëntie en nauwkeurigheid van uitvoering alsook het elimineren van repetitieve taken. Samen met Galapagos ontwikkelden we een reeks use cases die de ruggengraat zouden vormen voor dit automatiseringsproject.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperAutomation&nbsp;</h2>Galapagos ontvangt dagelijks talloze aankooporders die afhankelijk zijn van handmatige invoer in een ERP-systeem. Traag, eentonig werk met een relatief hoge foutenlast.&nbsp;Het automatiseren van de aankooporderflow draait om het analyseren van PO-bevestigingen die via e-mail binnenkomen. We gebruiken documentextractie om met behulp van AI specifieke data-elementen te herkennen in het PDF-sjabloon van de leverancier. De bot oordeelt of hij kan doorgaan met de geïnterpreteerde gegevens of dat een menselijke gebruiker moet ingrijpen om de bestelling te bevestigen. In ieder geval wordt het grootste deel van de taak automatisch uitgevoerd.Voor elke aankooporderbevestiging wordt een specifieke workflow-instantie aangemaakt, wat zorgt voor doorlopend inzicht in het proces en KPI's die op elk moment beschikbaar zijn. &nbsp;Om snel resultaten en rendement te behalen, hebben we bij Galapagos de focus gelegd op de top 20 van leveranciers met het hoogste aantal inkooporders, goed voor 80% van het totale PO-verwerkingsvolume. Dit creëerde een solide basis om later de automatisering verder op te schalen.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperSoftware&nbsp;</h2>Onze HyperChain-oplossing is gerealiseerd op het cloud-based SAP Business Technology Platform dat naadloos integreert met SAP S/4HANA. De technologie voor intelligente documentverwerking werkt als een uitbreiding van de bestaande SAP-technologie.Om robuuste en duurzame automatisering te garanderen, maken we gebruik van standaard SAP API's die integreren met SAP S/4HANA. Daarbij leveren we dynamische foutverwerking en volledige procestransparantie om de automatisering te optimaliseren.Onze hyperautomatisering is gebaseerd op de nieuwste SAP-software en biedt Galapagos een innovatieve en toekomstbestendige oplossing. Het systeem is gemakkelijk te gebruiken, te onderhouden en bij te werken, waardoor het bedrijf zich kan richten op verdere innovatie en groei.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Onze&nbsp;HyperResultaten</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Een kostenefficiënte, low-code oplossing&nbsp;</li><li>Verbeterde nauwkeurigheid en snelheid</li><li>FTE's kunnen zich richten op meer waardevolle taken</li><li>Verhoogde transparantie</li><li>Snellere responstijd</li></ul>Onze hyperautomatisering van het aankooporderproces van Galapagos was zo'n succes dat we deze custom oplossing hebben omgezet naar een zelfstandig pakket dat nu beschikbaar is in de SAP Store.

Galapagos | TheValueChain

Purchase Order Automation bij Galapagos

Automatisation des commandes d’achat chez Galapagos

Purchase Order Automation at Galapagos

Warsco, specialist in unitbouw, was op zoek naar een uitgebreid softwareplatform om al zijn activiteiten te ondersteunen. Uiteindelijk werd het een van de eerste bedrijven in België dat koos voor het innovatieve en cloud based SAP ERP. TheValueChain bleek de geknipte partner om het systeem op te zetten en te implementeren.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Warsco levert units voor kantoren en biedt tijdelijke op maat gemaakte huisvesting aan in sectoren zoals bouw, onderwijs en gezondheidszorg. "We waren op zoek naar een uitgebreid softwareprogramma dat in staat was om al onze activiteiten te ondersteunen, inclusief verkoop, verhuur, transport, productie en nazorg", vertelt CEO Marc Warson. “We hebben heel wat opties overwogen, maar konden niet komen tot een alles-in-éénoplossing.”&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>"Een pionier zijn houdt altijd risico's in maar er was een enorme drive bij TheValueChain om nieuwe technologieën te gebruiken," legt Marc Warson uit. "We dachten dat SAP buiten ons budget zou liggen, maar TheValueChain stelde SAP Business ByDesign voor. Dit was nog nooit eerder geïmplementeerd in België, maar is gebaseerd op veertig jaar aan bedrijfsprocessen en gebruikerservaringen. TheValueChain adviseerde ons om het te vergelijken met een virtuele garderobe. Je neemt eruit wat je nodig hebt: een T-shirt als het warm is en een trui als het koud is. &nbsp;Business ByDesign is enorm uitgebreid en volledig cloud-based. Je hebt zelfs geen eigen server meer nodig, dankzij regelmatige software-updates ontvang je automatisch alle verbeteringen en aanpassingen, inclusief wijzigingen in de fiscale wetgeving. Dit alles overtuigde me zonder meer."&nbsp;Er was geen nood aan op maat gemaakte oplossingen. "We hebben de software aangepast aan de behoeften van&nbsp;Warsco," vertelt Steve&nbsp;Brusatto, die het project voor TheValueChain beheerde. “Wanneer er geen standaardcomponent beschikbaar was, zoals voor verhuur of transport, hebben we de bouwstenen van het pakket gebruikt om efficiënte en solide processen te ontwerpen.”"Bij de implementatie hebben we er bewust voor gekozen om het aantal betrokken personen beperkt te houden: één specialist op onze locatie en één bij TheValueChain," zegt Marc Warson. “Met een groter team kan je misschien sneller vooruitgang boeken, maar loop je ook het risico dat je langs elkaar door werkt. De communicatie tussen beide partijen was transparant en TheValueChain reageerde altijd onmiddellijk als er een probleem opdook.”&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat&nbsp;&nbsp;</h2>De overgang verliep soepel. "Op een jaar was alles rond," vertelt Warson. "Onze medewerkers keken enorm uit naar het nieuwe systeem, aan motivatie geen gebrek. De implementatie van masterdata was een enorme klus maar ook dat is goedgekomen. Er zijn altijd dingen waarvan je achteraf denkt: het zou beter geweest zijn als we dit of dat anders hadden gedaan, maar dan hebben we het over details. Als je naar het grotere plaatje kijkt, verliep alles zonder problemen."&nbsp;Het doel was om alle processen met betrekking tot de verkoop of verhuur van een unit in één softwareprogramma vast te leggen, van bestelling tot levering. "Op maat gemaakte units als product is een complex gegeven ", zegt Steve Brusatto. "De klant heeft talloze opties, vergelijkbaar met het kopen van een auto. Warsco creëert een op maat gemaakt ontwerp en op basis van de componenten van de unit stelt de software een offerte op. Dit is gemakkelijk voor de verkopers en de boekhouding, met een duidelijk overzicht van de marges voor het management.""We hadden het gevoel dat alles er puik uitzag en de demo overtuigde ons. Uiteindelijk willen we de software binnenkort gaan gebruiken in andere afdelingen, zoals in de productie. Dat is dan ook de kracht van het systeem: het kan meegroeien met ons bedrijf, precies waar we naar op zoek waren."&nbsp;

Warsco | TheValueChain

Warsco stimuleert groei met SAP Business ByDesign

Warsco soutient sa croissance avec SAP Business ByDesign

Warsco supports its growth with SAP Business ByDesign

Sumitomo rekende op TheValueChain om SAP ERP te implementeren op drie productiesites in Europa. Een hele reeks interfaces wordt nu met behulp van SAP Process Orchestration ondersteund. Binnen slechts twee weken na de lancering konden alle sites hun normale operationele volumes hervatten.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Sumitomo Bakelite Co., Ltd. High Performance Plastics (SBHPP) een wereldwijde leider in hoogwaardige kunststofoplossingen en -ondersteuning voor toepassingen zoals de automobiel-, luchtvaart-, bouw- en elektronica-industrie, besloot om zijn oude ERP-systeem op AS/400 te vervangen. Om deze uitdaging aan te gaan, bundelde het bedrijf de krachten met TheValueChain.De scope van het project omvatte finance (productkosten en winstgevendheidsanalyse), order-to-cash, purchase-to-pay, logistieke uitvoering, magazijnbeheer, transport, kwaliteitsbeheer en onderhoudsbeheer.&nbsp;&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>TheValueChain ondersteunde Sumitomo bij het implementeren van SAP ERP en SAP Process Orchestration. Tijdens de ontwerpfase bleek dat het nieuwe ERP systeem aan een flinke reeks vereisten moest voldoen:&nbsp;<ul style="list-style-type:disc;"><li>Organisatorisch change management&nbsp;</li><li>Geharmoniseerde bedrijfsprocessen en masterdata voor drie sites&nbsp;</li><li>Complexe productierecepten en kwaliteitsbeheer&nbsp;</li><li>Overschakelen van make2stock naar make2order, inclusief op order gebaseerde productkosten</li><li>Strakke end-to-end controle van traceerbaarheid van grondstofbatches met geavanceerde regels voor batchbepaling en -afleiding</li><li>Analyse van complexe prijsberekeningen voor klanttarieven en winstgevendheid</li></ul>&nbsp;SAP Process Orchestration werd ingezet om kwaliteitscontrolesystemen voor grondstoffen en eindproducten, shop floor-applicaties voor productiebevestiging, een legacy fabrieksonderhoudapplicatie, het AS/400 productieplanningssysteem én MES-systemen te koppelen aan SAP ERP.De productiesite in Gent ging in mei 2018 als eerste live met een beperkte scope van finance, order-to-cash, purchase-to-pay en magazijnbeheer. Later werden de volledige reikwijdte van het project geïmplementeerd op de productiesite in Genk (januari 2019), gevolgd door de implementatie in Barcelona, Spanje (mei 2019).&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat&nbsp;&nbsp;</h2>Binnen twee weken na de lancering konden alle locaties hun normale operationele volumes hervatten. De implementatie van SAP ERP heeft de magazijnoperaties verbeterd, de totale eigendomskosten verminderd, de transparantie van productiekosten en winstgevendheid vergroot en de efficiëntie bij financiële afsluiting en transacties tussen bedrijven verhoogd. Daarnaast is fabrieksonderhoud geïntegreerd met productieplanning en voorraadbeheer, is het order-to-delivery proces geoptimaliseerd en is het systeem volledig compliant met end-to-end batchtraceerbaarheid.Bij de vestiging in Gent loopt momenteel de tweede fase van de implementatie van kwaliteits- en productiemanagement. In deze fase wordt een Fiori-gebaseerde productieorderbevestigingsapplicatie ontwikkeld voor de productiewerkvloer.&nbsp;

Sumitomo Bakelite | TheValueChain

Sumitomo stapt over op SAP ERP voor drie productiesites in Europa

Sumitomo passe à la technologie SAP ERP pour trois de ses sites de production en Europe

Sumitomo switches to SAP ERP technology for 3 of its production sites in Europe

Sopura, een wereldwijde speler op het gebied van hygiëne- en waterbeheeroplossingen voor de voedings- en drankenindustrie, wilde haar front- en back-end processen automatiseren en stroomlijnen op basis van standaard SAP. TheValueChain bleek de ideale partner om Sopura stap voor stap door het proces te looden.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Als een van 's werelds meest vooraanstaande experts op het gebied van schoonmaak-, desinfectie- en waterbehandelingsmiddelen voor de voedings- en drankenindustrie, wilde Sopura haar processen harmoniseren, inzichten verbeteren en nieuwe technologieën introduceren zoals het Internet der Dingen (IoT). Een overstap naar cloudtechnologie voor ERP, verkoop- en marketingautomatisering bleek hierbij de juiste oplossing.De uitdaging lag in het harmoniseren over verschillende talen en cultureren heen, aangezien implementatieprocessen verschilden van locatie tot locatie. "Een project van deze omvang creëert een volledig nieuwe dynamiek binnen het bedrijf", vertelt Wim Wouters, Global Director of Engineering &amp; IT bij Sopura. “De samenwerking tussen alle afdelingen was cruciaal voor het succes van het project.”&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>Bij de afweging tussen best-of-breed oplossingen en geïntegreerde softwareplatforms voor de hele onderneming, koos het bedrijf uiteindelijk voor SAP. Waarom? SAP kon aan elke vereiste van Sopura voldoen, inclusief CRM, ERP en IoT-innovaties, machine learning, blockchain, kunstmatige intelligentie en big data.TheValueChain ondersteunde Sopura bij het automatiseren en harmoniseren van haar front-end en back-end processen op basis van standaard SAP, te beginnen met de CRM. "Dat was een bewuste keuze", zegt Wim Wouters. “De kennis en ervaring die we opdoen met dit wereldwijde cloudproject zal belangrijke voordelen opleveren wanneer we beginnen met ERP.”Sopura heeft besloten om CRM als eerste overkoepelende oplossing voor de hele groep te implementeren. De CRM-software staat op zichzelf en is nog niet geïntegreerd met ERP. "Een ERP-implementatie bevindt zich op een heel ander niveau," zegt Wim Wouters van Sopura. "Het heeft een nog grotere impact op de organisatie en vereist bijkomende ondersteuning. Dit CRM-project effent het pad op het gebied van cloudaanpak en projectmethodologie."&nbsp;Om de overgang naar het nieuwe systeem soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat elke medewerker zich bewust is van de voordelen van het gebruik van SAP, heeft Sopura een sterke ondersteuningsbasis opgezet.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat&nbsp;</h2>Sinds begin 2020 is de nieuwe CRM-software wereldwijd uitgerold, waaronder in Europa, Australië en Vietnam. TheValueChain heeft intensieve trainingen gegeven aan de belangrijkste gebruikers, zodat zij het systeem door en door kennen en hun collega's kunnen trainen. "Het train-de-trainer-principe werkte perfect", zegt Wouters. “Het bespaarde ons tijd en breidde de interne ondersteuning van het project uit. We hebben onze medewerkers getraind in hun moedertaal, wat een cruciaal element bleek te zijn voor een duidelijke overdracht van de boodschap.”Gedurende het hele project gaf Sopura de voorkeur aan creativiteit binnen het bestaande kader in plaats van aangepaste ontwikkelingen te implementeren. Deze inside the box benadering was volgens Wouters de sleutel tot succes. "SAP biedt talloze mogelijkheden die je tijdens het project ontdekt. Een hoog niveau van vertrouwen in je SAP-partner is essentieel om proactief samen te werken en functionaliteit en processen netjes op elkaar af te stemmen. TheValueChain bleek een wendbare, flexibele en dynamische partner te zijn met uiterst competente mensen. We waren meteen een match. Schouder aan schouder activeerden we het systeem stap voor stap op ons eigen tempo."

Sopura | TheValueChain

Sopura automatiseert front- en back-end processen met SAP

Sopura automatise et rationalise les processus front-end et back-end avec SAP

Sopura automates and streamlines front and back-end processes with SAP

Innotec is een groothandel in chemische producten en vloeistoffen, met een uitgebreid internationaal netwerk van dealers en distributeurs. Daardoor beschikt het bedrijf over een gefragmenteerd landschap van verschillende systemen, processen en frameworks. Om het verkoopproces over de grenzen heen op elkaar af te stemmen, wilde het bedrijf zijn ERP integreren met een intuïtief CRM-systeem. Met behulp van SAP S/4HANA Public Cloud en SAP Sales Cloud kwam TheValueChain met een toekomstbestendige oplossing. &nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Highlights</h2><ul style="list-style-type:disc;"><li>Samenvoegen van CRM en ERP</li><li>Implementatie van SAP S/4HANA Public Cloud en SAP Sales Cloud&nbsp;</li><li>Ontwikkelen van een gebruiksvriendelijke, fit-to-standard oplossing</li><li>Bieden van een 360°-overzicht aan distributeurs en sales reps&nbsp; &nbsp;</li></ul><h2 style="margin-left:0cm;">Fit-to-standard aanpak&nbsp;</h2>Het businessmodel van Innotec is gebaseerd op de verkoop van chemische producten, lijmen en oliën via distributeurs in meer dan 120 landen. Hoewel de verkoop- en logistieke processen relatief eenvoudig zijn, leidt het gebruik van verschillende applicaties tot een inefficiënte en chaotische werkwijze.&nbsp;Het bedrijf wilde overstappen naar één platform voor CRM en ERP. Innotec koos voor SAP omdat het op zoek was naar een fit-to-standard benadering met veel best practices. Door samen te werken met TheValueChain kon het bedrijf rekenen op een partner met uitgebreide ervaring in de groothandelsindustrie. &nbsp;<blockquote>“De culturele match en get-the-job-done-mentaliteit van TheValueChain sloot perfect aan bij Innotec. Ze begrepen perfect wat onze noden, wensen en budgetverwachtingen waren, en opereerden enkel binnen het vooropgestelde kader.”&nbsp; Dirk Storms – Business Information Manager at&nbsp;Innotec&nbsp;</blockquote>&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">360°-overzicht&nbsp;</h2>Het implementeren van SAP Sales Cloud met S/4HANA was de voor de hand liggende oplossing. De vertegenwoordigers van Innotec hadden behoefte aan een 360°-overzicht van hun klanten. Aankoopordergeschiedenis, hoeveelheden, prijzen, beschikbare voorraad, prognoses en financiën: voor een optimale gebruikerservaring (voor vertegenwoordigers) en klantbeleving (voor eindklanten) moest het volledige inkoopproces ter plaatse in CRM kunnen plaatsvinden. De nieuwe oplossing houdt in dat verkooporders worden vastgelegd in CRM en vervolgens onmiddellijk worden verwerkt via het ERP-systeem van Innotec. Deze cloudbenadering omvat nauwkeurige prognoses en MRP, waardoor Innotec steeds voldoende voorraad en tijdige leveringen kan garanderen. Een grote stap in het optimaliseren van het volledige supply chain-proces in de toekomst. &nbsp;<blockquote>“Door verkoopsgesprekken te voeren op basis van de meest nauwkeurige en recente informatie, hebben we onze klantbeleving weten te verbeteren, wat een belangrijk doel was van dit project.”&nbsp; Alex Mesmaekers – Sales Lead at TheValueChain&nbsp; &nbsp;</blockquote>Aangezien alles van on-premise naar de cloud is verhuisd, is Innotecs verkoopsoptimalisatie nu volledig toekomstbestendig. Nieuwe producten, leveranciers en distributeurs worden naadloos in het systeem geïntegreerd en de hele oplossing is fit-to-standard ontworpen. Dankzij de mogelijkheden van SAP S/4HANA kan het bedrijf nu veel flexibeler inspelen op veranderingen in de markt.

Innotec | TheValueChain

Een toekomstbestendige oplossing voor Innotec dankzij SAP Cloud services 

A future-proof solution for Innotec thanks to SAP S/4HANA Public Cloud and SAP Sales Cloud

Une solution pérenne pour Innotec grâce à SAP S/4HANA Public Cloud et SAP Sales Cloud

De wereldwijde fosfaatproducent Prayon wilde zijn klantbeleving verbeteren. Na het vereenvoudigen van sales en marketing met SAP Sales Cloud, heeft TheValueChain Prayon ook geholpen bij de implementatie van SAP Marketing en SAP Commerce. Hierdoor kan het bedrijf sneller reageren op digitale en economische ontwikkelingen in de sector en beter anticiperen op de verwachtingen van klanten.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Prayon levert innovatieve oplossingen voor fosfaten en fluoriden aan klanten in verschillende sectoren, variërend van diervoeder tot de chemische, bouw-, tuinbouw-, persoonlijke verzorgings- en gezondheidsindustrie. Om dit te bereiken onderhoudt het bedrijf relaties met klanten over heel de wereld. Prayon kiest daarom voor een pragmatische aanpak in zijn klantgerichte strategie op het gebied van sales, marketing en digitale B2B-economie. De ervaring van elke klant bijhouden vereist echter innovatieve oplossingen.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>TheValueChain luisterde naar de behoeften van Prayon en ontwikkelde verschillende oplossingen om aan hun noden en wensen te voldoen. De eerste stap was het installeren van SAP Sales Cloud, waarmee zowel de verkoop als marketing werden vereenvoudigd door persoonlijke en relevante communicatie met klanten mogelijk te maken. Vervolgens werden SAP Commerce en SAP Marketing geïntroduceerd om marketingautomatisering voor productstalen en -lanceringen te faciliteren en een B2B-klantenportaal te creëren met zakelijke- en marketinggegevens. Een realtime HANA-database geeft verkopers toegang tot klantenstatussen, offertes, opportuniteiten en meer, waarbij 90 gebruikers wereldwijd 360°-klantenupdates kunnen bekijken op hun smartphone en tablet.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat&nbsp;&nbsp;</h2>Dankzij de nieuwste SAP-implementatie kan Prayon beter inspelen op digitale en economische ontwikkelingen in de sector en anticiperen op de verwachtingen van klanten. Zowel klantbetrokkenheid als klantbeleving zijn geoptimaliseerd, wat heeft geleid tot efficiëntere verkoop, nauwkeurigere prognoses, afgestemde productie, voorraad en budgetten, gepersonaliseerde communicatie met klanten en geautomatiseerde opvolging van productstalen en -lanceringen. "TheValueChain deelde uitstekende oplossingsgerichte kennis en bedrijfsinzichten met ons", zegt Marc Senterre, IT-directeur bij Prayon. "Ze begrepen onze uitdagingen en pragmatische cultuur en vertaalden onze lange wensenlijst naar een robuuste oplossing. Gedetailleerde analyses, respect voor onze normen en een agile aanpak resulteerden in projecten die binnen budget en op tijd werden afgerond." Bovendien waren er geen hardware-investeringen nodig, wat een positief effect had op de TCO.

Prayon | TheValueChain

Omnichannel customer experience voor Prayon 

Expérience client omnicanale chez Prayon

Omnichannel customer experience at Prayon

Pgb-Europe is een full-serviceleverancier van bevestigingssystemen en handgereedschap, met een uitgebreid en gevarieerd productassortiment. Marges worden aanzienlijk beïnvloed door de kracht om snel te reageren op vraag en aanbod, daarom zijn een goed georganiseerde supply chain en een goede relatie met de klant essentieel. Het bedrijf koos voor TheValueChain om hen te begeleiden bij de implementatie van SAP ERP op SAP S/4HANA en SAP Cloud om dit te bereiken.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Pgb-Europe is een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en distributie van bevestigingsmiddelen, schroeven, houtverbindingen, handgereedschap, boren en bits. Met hun uitgebreide klantenbestand verspreid over de hele wereld, vertrouwen ze op een goed functionerende supply chain om hun gevarieerde producten op tijd te leveren aan wie dan ook. Op zoek naar nieuwe manieren om hun bestaande workflow te verbeteren, nam pgb-Europe contact op met TheValueChain voor ondersteuning bij de implementatie van een betrouwbaar en gestroomlijnd IT-systeem.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>Om een duidelijk beeld te schetsen van de benodigde processen en verwachtingen, heeft TheValueChain een blauwdrukdocument geproduceerd. Het was belangrijk om de kracht van de SAP-standaardfunctionaliteiten te combineren met een oplossing op maat van de specifieke behoeften van pgb-Europe. TheValueChain heeft SAP ERP geïmplementeerd op het nieuwe SAP S/4HANA-platform en SAP Cloud for Customer toegevoegd om pgb-Europe in staat te stellen betere communicatie met klanten te onderhouden. Cockpits voor artikelbeheer en prijsbeheersing waren ook een belangrijk onderdeel van de oplossing. Voor business-intelligencedoeleinden zal pgb-Europe SAP BusinessObjects en Lumira gebruiken.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat&nbsp;</h2>De go-live in België en Azië vond plaats in januari 2017, gevolgd door een go-live op de productielocatie in Polen. Nu maakt pgb-Europe gebruik van real-time rapportage op basis van SAP S/4HANA Live, waardoor het bedrijf snel kan reageren op veranderingen in de markt. Daarnaast is het bedrijf met SAP Cloud for Customer in staat om betere en efficiëntere oplossingen aan haar klanten te bieden. TheValueChain levert verdere ondersteuning aan op basis van een service level agreement.

pgb-Europe | TheValueChain

Pgb-Europe kiest voor nauwer klantencontact en georganiseerde supply chain 

pgb-Europe fait appel à l’expertise de TheValueChain pour améliorer le contact client

pgb-Europe calls on TheValueChain’s expertise to improve customer contact

pgb-Europe kiest voor nauwer klantencontact en georganiseerde supply chain 

Nedschroef is een vooraanstaand bedrijf op het gebied van bevestigingstechnologie, gevestigd in Nederland. Hoewel het bedrijf talloze klanten over heel de wereld heeft, blijven de afzetmogelijkheden beperkt en de verkoopcycli lang vanwege de specifieke aard van de bedrijfsactiviteiten. Hierdoor is het voor Nedschroef van groot belang om hun klantbeleving te optimaliseren en de betrokkenheid van klanten te behouden.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Nedschroef Machinery, een dochteronderneming van de Nederlandse Nedschroef-groep, opereert in een erg specifieke branche. “We ontwerpen en bouwen machines voor het vormen van hete en koude metalen waarmee metalen bevestigingsmiddelen zoals moeren en bouten gemaakt worden van stalen draden”, zegt CEO Marc Van Opstal. “Aangezien we werken in een nichemarkt, is onze lijst met potentiële klanten beperkt. Toch duurt ons verkoopproces jaren en moeten we elke interactie bijhouden.” Met andere woorden, voor Nedschroef is het bevorderen van klantbetrokkenheid van cruciaal belang. Hoe hou je een klantrelatie immers in stand gedurende een lange verkoopcyclus?&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>Hoewel CRM een mogelijke oplossing was, vreesde&nbsp;Nedschroef dat een volledig CRM-systeem te veel zou vergen van het relatief kleine verkoopteam. Daarom stelde TheValueChain het cloudgebaseerde SAP Sales Cloud-platform voor.&nbsp;TheValueChain slaagde er binnen enkele dagen in om het platform te installeren en alle essentiële informatie te verstrekken aan key users.&nbsp;&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat</h2>SAP Sales Cloud heeft alle klant- en prospectgerelateerde gegevens nu gecentraliseerd in een gebruiksvriendelijk platform. Het kostte slechts 20 werkdagen om het platform operationeel te maken. Voor de verkopers van Nedschroef is het nu eenvoudig om elke potentiële deal op te volgen, kansen te identificeren en banden op te bouwen met (potentiële) klanten. Alles is aanwezig om de klantrelatie jarenlang te onderhouden. “SAP Sales Cloud is de beste tool om ons hierbij te ondersteunen”, zegt Marc Van Opstal. Verkopers besparen tijd doordat ze relevante klantinformatie altijd, overal en vanaf elk apparaat kunnen raadplegen. Dankzij gedetailleerde informatie over offertes, statussen en andere klantdata kunnen ze betere klantopvolging bieden. Daarnaast toont het platform nauwkeurige verkoopprognoses op basis van verzamelde gegevens over concurrerende producten, historiek en andere factoren.

Nedschroef | TheValueChain

Nedschroef beheert langetermijnovereenkomsten met SAP Sales Cloud

Nedschroef updates and maintains long-term deals through SAP Sales Cloud

Nedschroef met à jour et gère les contrats à long terme via SAP Sales Cloud

De geschiedenis van het Belgische familiebedrijf Miko gaat terug tot 1801. Het is een van de oudste koffiebranders ter wereld. Eeuwenoud, maar vandaag de dag gericht op ontwikkeling en innovatie. Miko sloeg de handen in elkaar met TheValueChain en wilde opties verkennen om de efficiëntie van de verkoopafdeling te verhogen en de klantbetrokkenheid te verbeteren aan de hand van een sluitende IT-oplossing.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Miko Group steunt sterk op klantbetrokkenheid om op dagelijkse basis producten te verkopen. Het management was ervan overtuigd dat een nieuwe webshop en een efficiënter IT-systeem nodig waren om de verbinding tussen interne afdelingen te verbeteren én inzicht te krijgen in klantgedrag en klantbeleving.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>Met de implementatie van SAP Commerce en SAP Sales Cloud kon Miko de efficiëntie van zijn verkoopafdeling verbeteren en zes Magento-webshops succesvol migreren naar het SAP Commerce-platform. Dankzij een nauwe integratie tussen het ERP-systeem en Microsoft SharePoint konden alle checklists en offertes worden gekoppeld aan individuele accounts. Dit bood ondersteuning aan het hele accountteam –&nbsp;verkoop, back-office en de technische afdeling – en hielp hen om efficiënter samen te werken.&nbsp;SAP Commerce stelt Miko in staat om klanten op meer betekenisvolle manieren te betrekken door te begrijpen waar hun prioriteiten liggen. Het SAP Commerce-portfolio brengt marketing, verkoop, commerce en klantenservice samen om belangrijke inzichten, foutloze uitvoeringen en contextuele klantervaring te bieden. De mobiele CRM-toepassing laat verkopers toe om proactief aflopende contracten en nieuwe kansen in de markt op te volgen.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat</h2>Na een succesvolle implementatie zag Miko een verbetering in de rapportage van verkoopgegevens. De samenwerking tussen afdelingen is ook efficiënter geworden. Dat resulteerde uiteindelijk tot een hogere omzet. Bovendien bieden de nieuwe webshops B2B-klanten dezelfde B2C-ervaring als wanneer ze persoonlijke aankopen doen, met gepersonaliseerde 24/7-toegang op zowel smartphones als computers. Het systeem haalt prijzen voor klanten op uit het ERP, promoties vouchers en SAP-functionaliteiten. Zo kan het bedrijf snelheid maken bij het creëren en opnieuw plaatsen van orders.&nbsp;

Miko | TheValueChain

Miko zet de toon met SAP Commerce en Sales Cloud 

Miko ouvre la voie avec SAP Commerce et Sales Cloud

Miko leads the way with SAP Commerce and Sales Cloud

Interparking bouwt en onderhoudt parkeergarages in negen Europese landen. Enige tijd geleden besloot het bedrijf om haar huidige SAP-systemen te migreren naar SAP S/4HANA. Met Project Harmony wil Interparking haar processen stroomlijnen en SAP-systemen integreren over de verschillende landen heen – een project op het lijf van TheValueChain geschreven.Interparking bestaat al sinds 1958, toen het bedrijf Parking 58 bouwde op de Wereldtentoonstelling in Brussel. Vandaag is de onderneming actief in Oostenrijk, België, Duitsland, Spanje, Nederland, Frankrijk, Italië, Polen en Roemenië, met in totaal 956 parkeergarages in 400 steden. In Duitsland en Oostenrijk opereert het als Contipark.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Vanwege verschillende overnames en ontwikkelingen had Interparking een groeiende behoefte om zijn gefragmenteerde IT-landschap te stroomlijnen. Het bedrijf besloot om over te stappen van SAP ERP 6.0 naar SAP S/4HANA, waarbij de mogelijkheid werd aangegrepen om zeven SAP clients samen te voegen tot één geconsolideerde client en te kiezen voor standaardisatie en een greenfield-aanpak. Dit betekende dat de processen fundamenteel opnieuw moesten worden ontworpen en opgebouwd in S/4HANA.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>“Interparking koos voor TheValueChain vanwege onze ervaring in greenfield-implementaties”, zegt projectmanager Paul Burke van TheValueChain. “Het is voornamelijk de financiële afdeling van elke divisie die met deze nieuwe software zal werken.”

Interparking | TheValueChain

Interparking migreert naar SAP S/4HANA om processen te stroomlijnen

Interparking migre tous ses sites internationaux vers SAP S/4HANA pour rationaliser ses processus

Interparking migrates all of its international locations to SAP S/4HANA to streamline its processes

Dossche Mills is opgericht in 1875. Het familiebedrijf staat bekend voor ambacht en passie voor de bakkerij-industrie. Alle producten van het bedrijf worden vervaardigd met hoogwaardige granen en natuurlijke ingrediënten. Om een proactieve aanpak te hanteren, wilde Dossche Mills meer inzicht in zijn bedrijfsprocessen.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Dossche Mills zocht een systeem dat cruciale inzichten zou bieden in zijn werkprocessen en zou helpen bij het beheersen van potentiële margerisico's door het monitoren van prijsontwikkelingen op de grondstoffenmarkt.&nbsp;Het management wilde meer grip op de veranderende tarwemarktprijzen die invloed hadden op de financiële resultaten. Tegelijkertijd streefde het bedrijf naar geautomatiseerde financiële rapportage, optimalisatie en standaardisatie van supply chain-processen. &nbsp;Kortom, Dossche Mills was op zoek naar een partner die het complexe DNA van het bedrijf begreep en de architectonische en technische vaardigheden had om een geïntegreerde end-to-end triggering oplossing te bouwen. Dit bracht hen bij TheValueChain.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>TheValueChain opende de deuren naar de oneindige mogelijkheden die SAP te bieden heeft. Het doel? Maximaal gebruik maken van standaard SAP-functionaliteiten. Aangezien geautomatiseerde triggering een directe financiële impact heeft, was het van groot belang om alle scenario's en variaties grondig te testen. TheValueChain hielp Dossche Mills bij het implementeren van oplossingen die inzicht gaven in verschillende aspecten, waaronder prijsstelling, financiën, controlling, procure-to-pay, order-to-cash én integratie met externe tools voor hedging en trading.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat&nbsp;&nbsp;</h2>Het systeem werd gelanceerd in oktober 2022. Dankzij de implementatie van SAP geniet Dossche Mills van rechtstreekse toegang tot potentiële financiële risico's, betere inzichten in processen, vergroting van controle en verbetering van de supply chain. Met het geoptimaliseerde en gecentraliseerde inkoopproces van grondstoffen op één handig platform kan Dossche Mills vertrouwen op overzichtelijke rapportage die helpt om de financiën van het bedrijf te verzekeren.

Dossche Mills | TheValueChain

Dossche Mills stroomlijnt inkoop en financiële controle

Dossche Mills optimise son processus d’achat et son contrôle financier sur les matières premières

Dossche Mills optimises its purchasing process flow and financial control over raw materials

In 2019 besloot Eneco om al zijn Europese vestigingen te standaardiseren naar SAP S/4HANA. TheValueChain werd opgeroepen om in België operationele ondersteuning en broodnodige lokale expertise te bieden. "Het uitbesteden van de SAP-servicedesk zorgt niet alleen voor flexibiliteit, maar ook voor aanzienlijke kostenbesparingen," zegt Roel Matthys van Eneco.&nbsp;<h2>Uitdaging</h2>Fossiele brandstoffen maken voortdurend plaats voor hernieuwbare energie. Daarbij neemt de lokale productie, opslag en verbruik van energie toe. Voor de relevante bedrijfsprocessen en IT-systemen in energiebedrijven zijn deze veranderingen ingrijpend.“Eneco is de derde grootste energieleverancier in België”, legt Roel Matthys, manager van de Business Technology Organization van Eneco, uit. “Van alle grote spelers zijn wij de meest duurzame, een positie die we graag willen behouden. We gebruiken klantgegevens verzameld via digitale meters en kunstmatige intelligentie om consumenten en bedrijven te adviseren over het beste moment om duurzame energie te gebruiken tegen de beste prijs. Hiervoor zijn aanzienlijke investeringen nodig in IT-toepassingen en infrastructuur. Om snel te kunnen schakelen moeten we agile zijn. Flexibiliteit en schaalbaarheid zijn cruciaal in deze sector.”“Twee jaar geleden hebben we een synergietraject opgezet vanuit Nederland voor de hele groep”, legt Roel Matthys uit. “De migratie van SAP ERP naar de cloud maakt hier deel van uit. In België zetten we al onze eigen SAP-expertise in op het MIG 6-project – de handleiding voor de nieuwe generatie van marktprocessen. Hierdoor zijn onze mensen niet altijd beschikbaar voor operationele taken, zoals het dagelijks monitoren van systemen of het afhandelen van incidenten en veranderingen.”&nbsp;“Vandaag krijgen we concurrentie uit onverwachte hoeken”, merkt Roel Matthys op. “KBC, bol.com, Decathlon, Coolblue en anderen stappen allemaal in de energiemarkt. SAP moet zich hierdoor telkens opnieuw bewijzen, ook binnen onze eigen organisatie. We moeten kwaliteit leveren, want elke euro wordt omgedraaid. Dat is een hele uitdaging voor ons team.”&nbsp;<h2>Oplossing</h2>“Daarom hebben we besloten om die taken uit te besteden”, zegt Erwin. “Lokale expertise stond bovenaan onze lijst van vereisten. Wetgeving en regelgeving hebben hun impact op het SAP-landschap en verschillen van land tot land. De Belgische energiemarkt is ook zeer complex vanwege alle regio's, talen, regelgevers en ministers met verschillende agenda's. Onze bedrijfsorganisatie verwacht van ons dat we flexibel zijn. Dat was ook een belangrijk selectiecriterium. In mei 2020 tekenden we een SLA met TheValueChain voor operationele ondersteuning rond SAP Finance. In december 2020 hebben we dat contract uitgebreid naar SAP IS-U, de sectoroplossing voor bedrijven in de nutssector. TheValueChain verving twee fulltime freelancers door twee toegewijde consultants. Die werken nu voor Eneco tegen een vaste prijs per maand (1,2 FTE). Bovendien profiteren we van een pakket uren voor extra diensten waar nodig. De toegewezen consultants kunnen op hun beurt rekenen op een TheValueChain-team met uitgebreide sectorervaring en een alomvattende visie. Dat verhoogt onze servicekwaliteit.”&nbsp;<h2>Resultaat</h2>“TheValueChain werkt transparant. Als de consultants minder uren werken dan gepland, is de factuur ook lager. Bovendien vereisen niet alle vragen die naar de servicedesk worden gestuurd senior expertise. De kosten van operationele ondersteuning zijn hierdoor met 20 tot 25% gedaald.”“Lokale expertise is eveneens belangrijk voor de opzet van IS-U”, gaat Erwin van Eeden verder. “Eneco Nederland maakt geen gebruik van IS-U, dus er is geen functionele expertise binnen de groep. Daarvoor rekenen we dus op TheValueChain. Een SAP Solution Architect adviseert en begeleidt ons met veel kennis van wat er in de branche speelt. Hij is nauw betrokken bij onderhandelingen met Eneco Nederland en met myBrand, onze infrastructuur- en hostingpartner. Verschillende standpunten leiden soms tot geanimeerde discussies. TheValueChain heeft een sterke mening, maar respecteert altijd onze keuzes. Wat er ook besloten wordt, ze voeren alles getrouw uit. Die houding waarderen we enorm en we zijn blij dat we een partner hebben die op een proactieve en constructieve manier meedenkt.”

Eneco | TheValueChain

TheValueChain neemt SAP-servicedesk van Eneco voor zijn rekening

Eneco sous-traite son centre de service SAP à TheValueChain

Eneco outsources its SAP service desk to TheValueChain

Met 100 locaties verspreid over heel Vlaanderen en een bevoorrading vanuit één centraal magazijn in Antwerpen, is warehouse management een hele uitdaging voor De Lijn. Het bedrijf besloot daarom om de hulp van TheValueChain in te roepen en voorraadbeheer via SAP te implementeren.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>Met zoveel locaties verspreid over Vlaanderen was vervoermaatschappij De Lijn vastberaden om systematischer te werken en meer controle te krijgen over zijn voorraden die vanuit het centrale magazijn in Antwerpen worden gedistribueerd. Voorheen ontving de hr-manager bij een bestelling van een medewerker een e-mail, waarna de bestelling handmatig in de magazijn-app voor orderpicking moest worden ingevoerd. Bestellingen die goedkeuring vereisten werden op papier verwerkt. Gevolg? Een hoge foutenlast en een traag logistiek proces. Om het voorraadbeheer transparanter te maken en uniforme structuren en processen te introduceren, besloot De Lijn om TheValueChain in te schakelen voor hun SAP-installatie en het creëren van een stevige basis voor dit project.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>TheValueChain bracht de exacte noden en wensen van De Lijn in kaart en stelde vervolgens een roadmap op voor succesvolle SAP-implementatie. “Deze implementatie hield een flinke verbetering van het supply chain management van De Lijn in”, zegt Hans De Wulf, die het project leidde. “Van aankoop tot levering en betaling: het volledige proces van magazijngoederen was perfect geschikt voor SAP.”

De Lijn | TheValueChain

De Lijn stroomlijnt haar voorraadbeheer via SAP Extended Warehouse Management

De Lijn rationalise sa gestion des stocks grâce à SAP Extended Warehouse Management

De Lijn streamlines its stock management through SAP Extended Warehouse Management

Als leider in de innovatieve nichemarkt van B2B-herbruikbare textiele verpakkingssystemen, had conTeyor een uitgebreidere IT-infrastructuur nodig om de samenwerking tussen zijn Sales- en Engineering-departementen wereldwijd te optimaliseren. Na een intensief selectieproces en dito roadmapstudie besloot het bedrijf te vertrouwen op de expertise van TheValueChain.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Uitdaging</h2>conTeyor ontwikkelt oplossingen die het gebruik van wegwerpmaterialen overbodig maken. Het bedrijf biedt duurzame, kostenbesparende en beschermende verpakkingen aan die de waarde van supply chains verhogen. Met vestigingen verspreid over Europa, de Verenigde Staten, Rusland en Mexico, streeft het managementteam van conTeyor naar maximale efficiëntie in hun interne workflows. Het team riep de hulp van TheValueChain in om de communicatie en samenwerking tussen Sales en Engineering te optimaliseren en deze afdelingen wereldwijd beter op elkaar af te stemmen. &nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Oplossing</h2>TheValueChain heeft nauwkeurig de specifieke eisen van dit project in kaart gebracht en geadviseerd om SAP Sales Cloud te installeren, met een integratie in SAP ERP en toevoeging van Cloud Connection. Door deze oplossingen te implementeren, krijgen medewerkers de mogelijkheid om potentiële en lopende projecten te bekijken, hebben ze één centraal aanspreekpunt voor alle projectgerelateerde werkzaamheden en kunnen ze hun besluitvormingsprocessen aanzienlijk verbeteren.&nbsp;<h2 style="margin-left:0cm;">Resultaat&nbsp;&nbsp;</h2>De eerste fase van het project is alvast succesvol gelanceerd. Het heeft de communicatie tussen Engineering en Sales gemakkelijker en betrouwbaarder gemaakt. Bovendien beschouwen de teams het systeem zelf als ongelooflijk stabiel. Na het zien van de resultaten van deze implementatie heeft conTeyor besloten om het pad van digitalisering verder te bewandelen. Ze zijn erg opgetogen met TheValueChain als partner en schatten de kennis en ervaring van het bedrijf met SAP Sales Cloud en SAP ERP enorm hoog in.

conTeyor | TheValueChain

conTeyor kiest voor TheValueChain en SAP Sales Cloud

conTeyor s’associe à TheValueChain pour installer SAP Sales Cloud

conTeyor teams up with TheValueChain to install SAP Sales Cloud

Als vooraanstaande marktleider met een groot aantal vestingen wereldwijd is Atlas Copco met zijn Airpower-divisie een speler om rekening mee te houden. Het bedrijf optimaliseert voortdurend zijn supply chain en interne systemen en vroeg aan TheValueChain om een uniforme IT-oplossing te ontwikkelen om zijn distributiecentra te consolideren.&nbsp;<h2>Uitdaging</h2>Atlas Copco Airpower is een wereldwijde marktleider op het vlak van producten zoals luchtcompressoren en generatoren. Hun voorraad is gecentraliseerd in drie distributiecentra (DC's) die klanten bedienen in meer dan 180 landen. “We zijn voortdurend op zoek naar een concurrentievoordeel om onze klanten toegevoegde waarde te bieden”, zegt Hans Thibau, vicepresident logistiek voor het Compressor Technique Business Area. “Daarom hebben we besloten om onze DC's te integreren in een gedeeld, state-of-the-art platform.”&nbsp;<h2>Oplossing</h2>Dankzij het gebruik van SAP S/4HANA heeft TheValueChain een geconsolideerd platform geïnstalleerd om een solide digitale basis te creëren die meer dan 90.000 verbonden machines ondersteunt en de beschikbaarheid van onderdelen optimaliseert. De nieuwste release van SAP S/4HANA voegt veel ingebedde functionaliteiten toe op het gebied van magazijn- en transportbeheer. Bovendien helpt de integratie met nieuwe technologieën zoals het Internet of Things om de innovatieve aanpak van het bedrijf naar een hoger niveau te tillen. TheValueChain optimaliseerde verder de supply chain van Atlas Copco aan de hand van software voor uitgebreid magazijnbeheer, transportbeheer en dispatching.&nbsp;<h2>Resultaat</h2>Dankzij de implementatie van SAP S/4HANA is de transparantie, snelheid en kwaliteit van de service naar klanten toe sterk verbeterd en kan de afdeling nu nieuwe technologieën integreren. Gecombineerd met beter magazijn- en transportbeheer zijn zowel het management als het personeel opgetogen met dit nieuwe systeem en de samenwerking met TheValueChain voor de implementatie. “TheValueChain is een pragmatische organisatie met bewezen ervaring in internationale projecten. Het is uiterst belangrijk en waardevol dat het ontwerp en de implementatie van de template door hetzelfde team verzorgd wordt”, zegt Steven Van Riel, Program Manager bij Atlas Copco.

Atlas Copco Airpower | TheValueChain

Atlas Copco Airpower kiest voor SAP S/4HANA voor zijn distributiecentra 

Atlas Copco Airpower adopte SAP S/4HANA pour ses centres de distribution mondiaux

Atlas Copco Airpower adopts SAP S/4HANA for its global distribution centres

Als solution provider voor luchthavens is ADB SAFEGATE een belangrijke speler in de luchtvaartindustrie. Het bedrijf heeft in het verleden verschillende veranderingen doorgemaakt en hoopte zijn interne systemen en bedrijfscultuur te stroomlijnen. Een uitdaging waar TheValueChain met hulp van een reeks SAP-implementaties graag op inging.&nbsp;<h2>Uitdaging</h2>ADB SAFEGATE ontwikkelt slimme oplossingen voor luchthavens. Fusies en overnames vergrootten de noodzaak om bedrijfsculturen, processen en technische systemen te stroomlijnen. Met vestigingen over de hele wereld had het bedrijf nood aan een wereldwijd solide en flexibel IT-systeem.&nbsp;<h2>Oplossing</h2>Duitse Gründlichkeit was een reden waarom ADB SAFEGATE voor SAP koos. Omdat kwaliteit en compliance met internationale normen cruciaal zijn. Sommige productiesites beschikten al over SAP ECC 6.0. ADB SAFEGATE koos voor zowel S/4HANA als C/4HANA Service &amp; Sales om wereldwijde CRM-processen en buitendiensten te ondersteunen, geïntegreerd met de back-end via SAP Cloud Platform en verschillende andere applicaties, zoals SAP Analytics Cloud, SAP Concur, SAP SuccessFactors en SAP Fiori voor op maat gemaakte applicaties. TheValueChain ondersteunde ADB SAFEGATE met het gehele digitale transformatieproject: van het ontwikkelen van een wereldwijd procesmodel tot het harmoniseren van de masterdata.&nbsp;“Met S/4HANA Public Cloud hebben we geïnvesteerd in één ERP voor het globale bedrijf”, zegt Anne de Vleeschauwer, Director of IT Business Systems bij ADB SAFEGATE. “Dit zal onze bedrijfsgroei ondersteunen en standaard end-to-end processen integreren in een compliant en toekomstbestendig ontwerp. We hadden een ervaren partner nodig om ons door het doolhof van SAP-technologieën en bedrijfspraktijken te leiden. TheValueChain was de voor de hand liggende keuze.”&nbsp;<h2>Resultaat&nbsp;</h2>Dankzij de combinatie van SAP-tools beschikt ADB SAFEGATE over een 360° end-to-end oplossing met gestandaardiseerde processen in elke afdeling. Van inkoop, R&amp;D en productie tot transport, magazijnbeheer, projectopvolging, after-sales service en finance. Geconsolideerde, duidelijke en geïntegreerde rapportage voor alle belanghebbenden was hierbij cruciaal. ADB SAFEGATE was één van de eerste bedrijven die een SAP S/4HANA Cloud-project van deze omvang wereldwijd uitrolde voor alle afdelingen. Met SAP Cloud is het bedrijf altijd up-to-date op het vlak van de nieuwste innovaties en profiteert het van een lagere total cost of ownership.

ADB Safegate | TheValueChain

ADB SAFEGATE vernieuwt zijn digitale platforms met SAP voor een solide en betrouwbaar IT-systeem

ADB SAFEGATE: digital transformation with SAP S/4HANA Cloud

ADB SAFEGATE : transformation numérique avec S/4HANA Cloud

ADB SAFEGATE: digitale transformatie met S/4HANA Cloud

Wholesale & Distribution

Utilities

Process Manufacturing

Industrial Manufacturing

Consumer Products

Professional Services

Neem contact met ons op 

Een betere klantervaring bij elk contact. Maak het persoonlijk met de SAP-oplossingen van TheValueChain.&nbsp;

Peter Krul | TheValueChain

Meer weten?

Customer stories | TheValueChain

Ontdek hoe bedrijven over de hele wereld op TheValueChain rekenen om de kracht van SAP te benutten en zich aan te passen aan de uitdagingen van morgen.

Lees er alles over